Gürcistan'da Şirket Kurmak: Gerekli Belgeler ve Profesyonel Çeviri Süreçleri

Yayınlanma Tarihi: 01.09.2025

Düşük vergiler, yatırımcı dostu politikalar ve stratejik konumuyla Gürcistan, Türk girişimciler için cazip bir pazar olmaya devam ediyor. Şirket kurma süreçlerinin bir günde tamamlanabilmesi büyük bir avantaj olsa da, bu hızın arkasında titizlikle hazırlanması gereken resmi belgeler ve bu belgelerin doğru çeviri süreçleri yatmaktadır. Bu rehberde, Gürcistan'da şirket kurarken ihtiyacınız olan temel belgeleri ve bu belgelerin yasal geçerlilik kazanması için gereken çeviri adımlarını ele alacağız.

Şirket Kuruluşu İçin Gerekli Temel Belgeler

Gürcistan'da en yaygın şirket türü olan Limited Şirket (LLC) için yabancı yatırımcılardan talep edilen belgeler oldukça basittir. Ancak her belgenin usulüne uygun hazırlanması, sürecin aksamaması için kritiktir.

• Kurucu(lar)ın Pasaportu: Şirketi kuracak olan gerçek kişilerin geçerli pasaportları.
• Şirket Ana Sözleşmesi (Charter): Şirketin unvanını, faaliyet alanlarını, ortaklık yapısını ve yönetim şeklini belirleyen resmi belge.
• Yasal Adres Belgesi: Şirketin Gürcistan'daki resmi adresini kanıtlayan bir kira sözleşmesi veya tapu.
• Vekaletname (Gerekirse): Kuruluş işlemlerini sizin adınıza yürütecek bir danışman veya avukat varsa, ona verdiğiniz noter onaylı yetki belgesi.
• Kurucu Tüzel Kişi ise Ek Belgeler: Eğer kurucu ortak Türkiye'deki bir şirket ise, o şirkete ait Faaliyet Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi ve İmza Sirküleri gibi evraklar.

Çeviri Sürecinin Önemi: Belgeler Nasıl Resmiyet Kazanır?

Gürcistan'daki tüm resmi kurumlar, belgelerin Gürcüce olmasını şart koşar. Türkiye'de hazırlanan veya Türkçe olan belgelerinizin orada bir geçerliliği olması için profesyonel bir çeviri ve onay sürecinden geçmesi zorunludur. İşte bu noktada devreye giren en önemli kavramlar yeminli tercüme, noter onayı ve apostil şerhidir.

Gürcistan makamları, çevirinin doğruluğundan ve belgenin sahte olmadığından emin olmak ister. Bu güvenceyi sağlayan tek yol, belgelerinizi profesyonel bir Gürcüce tercüme bürosu aracılığıyla hazırlatmaktır.

Tercümesi Zorunlu Olan Temel Belgeler ve Detaylar

Kuruluş sürecinde, aşağıdaki belgelerin çevirisi hayati önem taşır:

1. Pasaport Tercümesi

Yabancı kurucuların kimliğini resmi olarak doğrulamak için pasaportlarının noter tasdikli Gürcüce tercümesi gerekir. Bu işlem, bir Gürcüce yeminli tercüman tarafından yapılmalı ve noter tarafından onaylanmalıdır.

2. Vekaletname Tercümesi

Eğer işlemleri uzaktan yürütüyorsanız, Gürcistan'daki temsilcinize verdiğiniz vekaletnamenin orada geçerli olması için hem apostil şerhi alması hem de Gürcüce'ye çevrilip noter onayı yapılması gerekir. Bu, temsilcinizin sizin adınıza yasal olarak hareket edebilmesini sağlar.

3. Ticari Belgelerin Tercümesi (Kurucu Şirket ise)

Türkiye'deki şirketiniz üzerinden Gürcistan'da bir şube veya yeni bir şirket kuruyorsanız, ana şirkete ait Faaliyet Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi gibi evrakların tamamı Gürcüce ticari tercüme hizmetiyle çevrilmeli ve apostil onayı almalıdır.

Apostil Şerhi Nedir ve Neden Gerekir?

Apostil, bir belgenin düzenlendiği ülkede yasal olduğunu doğrulayan ve Lahey Anlaşması'na taraf olan diğer ülkelerde de (Gürcistan dahil) geçerli olmasını sağlayan uluslararası bir onaydır. Türkiye'de Kaymakamlıklar veya Valilikler tarafından verilir. Gürcistan'a göndereceğiniz tüm resmi belgelerin (vekaletname, ticari belgeler vb.) öncelikle Türkiye'de apostil şerhi alması, ardından Gürcüce'ye çevrilmesi gerekir.

Adım Adım Doğru Çeviri ve Onay Süreci

1. Belgelerin Hazırlanması ve Apostil Onayı: Türkiye'de ilgili kurumlardan belgelerinizi alın ve gerekli olanlara Kaymakamlık/Valilik'ten apostil şerhi vurdurun.
2. Yeminli Tercüme: Tüm belgelerinizi, Gürcistan'da noter yemini olan bir yeminli tercümana veya bu hizmeti sunan profesyonel bir tercüme bürosuna vererek Gürcüce'ye çevirtin.
3. Noter Tasdiki: Yeminli tercüman tarafından imzalanıp kaşelenen çeviriler, Gürcistan'daki bir noter tarafından onaylanarak son resmiyetini kazanır.
4. Resmi Kuruma Sunum: Artık yasal olarak geçerli olan belgeleriniz, Gürcistan Ulusal Kamu Sicili Ajansı'na (NAPR) sunulmaya hazırdır.

Sonuç olarak, Gürcistan'da şirket kurma süreci hızlı olsa da, başarısı tamamen doğru hazırlanmış ve yasal olarak geçerli belgelere dayanmaktadır. Bu süreçte atılacak en sağlam adım, tüm çeviri ve onay işlemlerinizi en başından itibaren bu alanda uzmanlaşmış profesyonel bir ekibe emanet etmektir.